Thiết kế dự án cộng đồng: mục tiêu, kế hoạch, ngân sách, rủi ro

Lưu ý cho lớp: số liệu pháp luật cập nhật ngày 26/9/2026. Dự án có nhận tiền ủng hộ cần phối hợp với nhà trường, Đoàn Thanh niên hoặc tổ chức có tư cách pháp lý.

1. Chọn một ý tưởng. Chấm mỗi ý tưởng theo 4 tiêu chí (1–5 điểm): nhu cầu thật và cấp thiết; nhóm làm được trong 6 tuần; nguồn lực (người, tiền, đồ dùng) có sẵn; tác động có thể đo được. Chọn ý tưởng điểm cao nhất. Làm tới nơi một việc nhỏ tốt hơn làm dở một việc lớn.

2. Chuỗi tạo giá trị.

• Đầu vào: người, thời gian, tiền, đồ dùng.
• Hoạt động: việc nhóm làm (8 buổi dạy kèm tiếng Anh).
• Kết quả trực tiếp: điều đếm được ngay (12 em học đủ 8 buổi).
• Tác động: thay đổi ở người được giúp (điểm kiểm tra tăng, các em tự tin nói tiếng Anh hơn).

Mục tiêu phải đo được: bao nhiêu người, thay đổi gì, trong bao lâu, đo bằng cách nào.

3. Kế hoạch 6 tuần. Mỗi tuần có việc cụ thể, người phụ trách, hạn hoàn thành. Tuần 1 chuẩn bị và gặp cộng đồng; tuần 2–5 thực hiện; tuần 6 đo kết quả, lấy phản hồi, bàn giao. Họp nhóm 15 phút mỗi tuần xem tiến độ.

4. Ngân sách và tiền ủng hộ. Liệt kê từng khoản chi, đơn giá, số lượng; ưu tiên tài trợ hiện vật. Khi nhận tiền ủng hộ:

• Tài khoản riêng: không để lẫn với tiền cá nhân; mở tài khoản riêng cho dự án hoặc nhận qua tài khoản của tổ chức phối hợp.
• Công khai: mục đích, thời gian nhận, số tiền nhận, cách chi, số dư.
• Hết hạn là dừng nhận: thông báo thời gian kết thúc và không nhận thêm sau hạn đó.

5. Pháp luật về vận động đóng góp. Nghị định 93/2021/NĐ-CP (hiệu lực 11/12/2021) quy định việc vận động, tiếp nhận, phân phối nguồn đóng góp tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố và hỗ trợ bệnh nhân mắc bệnh hiểm nghèo. Cá nhân vận động phải mở tài khoản riêng cho từng cuộc vận động, thông báo mục đích và thời gian, công khai kết quả tiếp nhận và phân phối, phối hợp với chính quyền địa phương khi phân phối. Dự án của nhóm có thể không thuộc phạm vi Nghị định này, nhưng hãy làm theo cùng tinh thần minh bạch.

6. Kế hoạch rủi ro. Liệt kê 3 rủi ro chính (trùng lịch thi, thiếu tiền, thời tiết, thành viên bỏ dở) và phương án dự phòng cho từng rủi ro. Báo trước với cộng đồng khi có thay đổi lịch; không để người được giúp chờ mà không có ai tới.

7. Bản thiết kế 1 trang. Tên dự án; nhu cầu và người được giúp; mục tiêu đo được; hoạt động và lịch 6 tuần; phân công; ngân sách; cách nhận và công khai ủng hộ; rủi ro và phương án; cách đo tác động; người đại diện cộng đồng xác nhận.