Buổi 2
Hồ sơ trực tuyến, portfolio và networking
Mục tiêu buổi học
- Rà soát và quản lý dấu vết số của mình
- Dựng hồ sơ nghề nghiệp trực tuyến
- Chọn và trình bày sản phẩm trong portfolio
- Làm quen người trong nghề một cách tự nhiên
Hồ sơ trực tuyến, portfolio và networking
1. Nhà tuyển dụng có thể tìm bạn trên mạng. Nhiều người tuyển dụng tìm tên ứng viên trên mạng xã hội trước khi mời phỏng vấn. Ảnh, bình luận thô tục hay phát ngôn gây tranh cãi từ nhiều năm trước vẫn có thể hiện ra. Hãy tự tìm tên mình, rà soát chế độ riêng tư và ẩn hoặc xóa nội dung không phù hợp.
2. Hồ sơ nghề nghiệp trực tuyến. Có thể là LinkedIn, một trang cá nhân đơn giản hoặc portfolio online. Cần có:
- Ảnh: rõ mặt, trang phục gọn gàng, nền đơn giản.
- Dòng giới thiệu: ngành học và hướng nghề ("Sinh viên năm 3 Marketing, quan tâm nội dung số").
- Phần giới thiệu 3 câu: mình là ai, đã làm được gì, đang tìm cơ hội gì.
- Kinh nghiệm và sản phẩm: khớp với CV, có đường dẫn tới sản phẩm.
3. Portfolio cho thấy điều CV chỉ nói. Chọn 3–5 sản phẩm tốt nhất liên quan tới nghề. Mỗi sản phẩm ghi: bối cảnh (bài toán là gì), việc mình làm (nếu là việc nhóm thì nói rõ phần của mình), kết quả, bài học. Sản phẩm có thể là bài viết, thiết kế, bảng phân tích, video, mã nguồn, báo cáo dự án. Chỉ đưa sản phẩm của người khác hoặc của công ty khi được phép.
4. Networking là gì. Networking không phải xin xỏ hay nịnh bợ, mà là làm quen và giữ liên lạc với những người cùng quan tâm một lĩnh vực. Nhiều cơ hội việc làm đến từ người quen giới thiệu. Nguyên tắc: tò mò trước, xin việc sau; cho trước, nhận sau.
5. Tin nhắn làm quen. Ngắn, lịch sự, rõ lời đề nghị: "Em chào anh Minh, em là An, sinh viên năm 3 ngành Kế toán. Em đọc bài anh chia sẻ về kiểm toán nội bộ và rất muốn hiểu thêm về nghề. Anh có thể dành cho em 15 phút trò chuyện online trong tuần tới không ạ? Em cảm ơn anh." Nếu được đồng ý, chuẩn bị sẵn câu hỏi, đúng giờ, không quá thời gian đã xin.
6. Giữ liên lạc. Trong 48 giờ sau khi gặp, gửi tin cảm ơn kèm một điều mình nhớ hoặc đã làm theo lời khuyên. Vài tháng một lần, chia sẻ tin có ích hoặc cập nhật tiến bộ của mình. Không chỉ xuất hiện khi cần nhờ việc.
Ghi nhớ
- Tự tìm tên mình trên mạng và dọn dấu vết không phù hợp
- Hồ sơ trực tuyến khớp với CV, có sản phẩm
- Portfolio: bối cảnh – việc mình làm – kết quả – bài học
- Networking: tò mò trước, xin việc sau; giữ liên lạc
Kiểm tra nhanh
Câu 1. Mỗi sản phẩm trong portfolio nên có những gì?
Câu 2. Tin nhắn làm quen người trong nghề nên đề nghị gì?
Câu 3. Sau khi gặp một người ở hội thảo, nên làm gì?
Câu 4. Tuấn hướng nội và nghĩ networking không dành cho mình. Nhận định nào về networking là đúng?
Tình huống
Nghĩ cách mình sẽ làm trước, rồi mới xem gợi ý.
Nhà tuyển dụng tìm tên bạn trên mạng và thấy ảnh, bình luận thiếu lịch sự từ năm nhất.
Bạn muốn làm quen một anh chị đang làm ở công ty mơ ước nhưng không quen ai.
Bạn có nhiều bài tập hay ở trường nhưng không biết đưa vào portfolio thế nào.
Ở hội thảo nghề nghiệp, bạn xin số điện thoại của 10 người nhưng không liên lạc lại ai.
Thử thách tuần
Cập nhật hồ sơ trực tuyến và gửi 2 tin nhắn xin trò chuyện với người trong nghề
Minh chứng: Ảnh hồ sơ và tin nhắn đã gửi (che thông tin người nhận)
Phương án thay thế: Không muốn dùng mạng xã hội nghề nghiệp thì làm portfolio dạng file PDF hoặc trang Google Sites
Tự nhìn lại
- Chuyện gì đã xảy ra?
- Mình đã làm gì?
- Lần sau mình làm gì khác?